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Responsable consultant les résultats d'un institut actif depuis son téléphone

ValueSpace.ai pour les instituts de beauté

Plus de réservations.Moins de travail manuel.

Apportez des réponses utiles à toute heure, guidez chaque client vers la bonne prestation et un créneau disponible, faites revenir les clients au bon moment et gardez le travail quotidien sous contrôle depuis votre téléphone.

Parler de votre institutCommencez par un échange concret sur votre établissement, vos systèmes et vos priorités. Aucune carte n'est requise pour étudier la mise en place.

Un nouveau niveau de gestion

Concentrez-vous sur le développement de votre institut.

Votre assistant prend en charge le travail quotidien par des messages familiers. Demandez un résultat, vérifiez l'action préparée et validez-la si nécessaire. Le logiciel de l'institut reste la source des données, sans exiger votre présence constante.

  1. 01

    Ne passez plus la journée dans les logiciels

    Réservations, déplacements, prestations et campagnes peuvent être demandés dans un message normal, sans chercher dans les menus et formulaires.

  2. 02

    Retrouvez vos soirées

    Après la fermeture, l'assistant poursuit le travail convenu afin que les messages, plannings et tâches courantes ne vous suivent pas chez vous.

  3. 03

    Trouvez du temps pour le prochain institut

    Une nouvelle prestation, un deuxième établissement ou un partenariat ne doit plus concurrencer l'administration quotidienne.

  4. 04

    Bénéficiez d'un soutien qui ne se fatigue pas

    L'assistant reçoit vos instructions, réalise le travail courant et présente un résultat clair, tandis que vous gardez le contrôle des décisions importantes.

Sans formation ni déploiement complexe

Votre entreprise tient désormais dans un téléphone

Aucun nouveau tableau de bord à apprendre. Décrivez le résultat par texte ou par message vocal. Votre assistant prépare l'action, demande la validation nécessaire et présente le résultat.

  1. 01

    Dites ce dont vous avez besoin

    Écrivez ou envoyez un message vocal comme vous donneriez une instruction à une personne de confiance.

    Aucune nouvelle interface

  2. 02

    Recevez une solution préparée

    L'assistant tient compte du planning, des prestations, de l'historique et de vos décisions précédentes.

    Fondé sur les données de l'institut

  3. 03

    Validez en une touche

    Avant un changement important, vous voyez exactement ce qui sera fait et gardez le contrôle.

    Aucune action inattendue

  4. 04

    Consultez le résultat

    Recevez un rapport concis sur les réservations, les créneaux remplis, le chiffre d'affaires associé et le temps économisé.

    Des résultats plutôt que de la routine

Histoires de croissance

Le travail avance pendant que vous vivez votre vie

Ni une collection d'agents séparés, ni un nouveau tableau de bord. Un seul assistant professionnel mène une situation réelle jusqu'au résultat dans une conversation familière.

01Une campagne depuis chez vous

Lancez votre marketing sans ouvrir l'ordinateur du travail

Votre assistant détecte l'opportunité, prépare une offre pertinente et ne sollicite que les décisions qui exigent réellement votre validation.

VS

Assistant professionnel

Des clientes sont prêtes à revenir

35 clientes

Assistant professionnel

J'ai identifié 35 clientes de manucure qui ne sont pas revenues depuis plus de deux mois. Leur cycle habituel est dépassé. Dois-je préparer une offre ?

PréparerPas maintenant

Vous

Oui, mais sans remise générale. Préparez une attention personnelle pour les clientes régulières.

Exemple d'impact potentiel · les résultats dépendent des données de l'institut

avec une campagne
+0 réservations
de chiffre d'affaires associé
+CHF 0
de travail manuel économisées
0 heures
02Réserver en déplacement

La cliente réserve même lorsqu'elle ne peut pas écrire

Un message vocal suffit. Votre assistant comprend la prestation, propose les disponibilités réelles et suggère un complément pertinent sans vente insistante.

VS

Institut

Une coupe après le travail

Cliente en déplacement

WhatsApp · message vocal

0:08
12:41✓✓

Bonjour, je voudrais une coupe après le travail aujourd'hui, de préférence avec Maria. Je suis au volant.

Institut

Maria est disponible aujourd'hui à 13h00, 15h00 et 18h00. Choisissez en une touche.

13h0015h0018h00

Exemple d'impact potentiel · les résultats dépendent des données de l'institut

jusqu'à la réservation confirmée
0 min
avec un complément pertinent
+CHF 0
pour recevoir les demandes
0/7
03Institut sous contrôle

Pilotez les opérations quotidiennes depuis votre téléphone

Demandez de déplacer des réservations, d'actualiser une prestation ou de modifier un planning. Votre assistant vérifie les conséquences et présente chaque changement avant son exécution.

VS

Assistant professionnel

Un plan de déplacement sûr

Validation requise

Vous

Maria ne pourra commencer qu'après 14h00 demain. Aidez-moi à déplacer ses rendez-vous du matin.

Assistant professionnel

Maria a six rendez-vous avant 14h00. Quatre peuvent être déplacés plus tard avec elle et deux disposent de spécialistes alternatives adaptées. J'ai préparé un plan sans annulation.

Voir le planContacter d'abord les clientes
ContrôleAucune réservation ne change avant votre validation et l'accord de la cliente.

Exemple d'impact potentiel · les résultats dépendent des données de l'institut

préservées lors du déplacement
0 réservations
de travail opérationnel économisées
0 min
réalisées sous contrôle
0 tâches

Un fonctionnement clair

Comment fonctionne votre assistant ValueSpace

Il relie les conversations habituelles aux données actuelles de l'institut. Les clientes sont accompagnées, la direction garde le contrôle et Altegio ou YCLIENTS reste la source opérationnelle.

  1. 1

    Se connecte à votre institut

    Consulte les prestations, l'équipe, les plannings, les réservations et l'historique autorisé dans Altegio ou YCLIENTS.

  2. 2

    Accompagne les clientes

    Répond aux questions, trouve la bonne prestation et les disponibilités réelles, puis facilite les changements.

  3. 3

    Détecte les possibilités de croissance

    Signale les clientes prêtes à revenir, les créneaux libres et les possibilités d'améliorer le taux d'occupation.

  4. 4

    Exécute les instructions validées

    Vous décrivez le résultat. L'assistant prépare l'action et demande une validation avant les changements sensibles ou les envois groupés.

Les interactions

Clientes

WhatsApp · Telegram

Assistant ValueSpace

conversation, contexte et action

Altegio / YCLIENTS

données actuelles de l'institut

Direction sur téléphone

instructions, décisions et validations

Les clientes confirment leurs propres réservations. Les changements opérationnels et les envois groupés sont validés par la direction ou une personne autorisée.

Calculateur d'opportunités

Estimez le chiffre d'affaires et le temps que votre institut pourrait récupérer

Saisissez quelques données pour obtenir immédiatement une estimation indicative, sans e-mail ni téléphone.

Données de votre institut

Inclure dans l'estimation

Chiffre d'affaires potentiellement récupéré

0 CHFpar mois
Clientes revenues
0 réservation
Créneaux libres remplis
0 réservation
Sur 12 mois
0 CHF
Nouvelles réservations hors horaires
0 réservation

Temps libéré pour la direction et l'équipe

0heures par mois

≈ 0 journées de huit heures

Ce qui ne doit plus être réalisé manuellement

Réservations, déplacements, annulations et contrôle du planning
0 h
Questions des clientes et conversations courantes
0 h
Recherche de clientes pour les créneaux libres
0 h
Préparation des campagnes et offres personnelles
0 h
Rapports, visibilité des stocks et coordination d'équipe
0 h

Cette estimation est indicative et ne constitue pas une promesse de résultat. L'impact réel dépend de la demande, des données disponibles, des consentements et du fonctionnement de l'institut.

Méthode de calcul
  • 8 % de la base clients peut dépasser le cycle habituel d'une prestation au cours d'un mois.
  • 6 % des clientes pertinentes peuvent réserver après un message personnel adapté.
  • 20 % des créneaux libres pertinents peuvent être remplis après une communication ciblée.
  • Le modèle utilise 4,33 semaines et 26 jours ouvrés par mois.
  • Le temps couvre les réservations, messages, créneaux libres, campagnes et opérations courantes.
  • 30 % des demandes hors horaires sans réponse sont modélisées comme premières réservations.

Après la connexion, ValueSpace utilise les cycles réels des prestations, l'historique des visites et les disponibilités effectives.

Demander un audit gratuit

Nous demandons uniquement les informations essentielles. Aucune carte bancaire n'est requise.

Un déploiement concret

Utilisez votre assistant ValueSpace depuis votre téléphone

Connectez Altegio ou YCLIENTS en cinq minutes environ. L'assistant découvre les prestations, l'équipe, le planning, les clientes et l'historique sans migrer la base opérationnelle.

pour connecter le système
≈ 5 min
un téléphone suffit
Sans PC
  1. 1

    Connectez le système de l'institut

    Autorisez un accès sécurisé aux prestations, à l'équipe, aux plannings, aux clientes, aux réservations et aux créneaux libres.

    AltegioYCLIENTSAutre système sur demande
  2. 2

    Connectez un canal de conversation

    Telegram peut être connecté immédiatement. Le délai WhatsApp dépend du numéro et de la configuration actuelle, vérifiés avant le lancement.

    WhatsAppTelegram

Sans long questionnaire

L'assistant découvre l'organisation de votre institut

Il lit la structure, présente les données trouvées et ne pose des questions que sur les lacunes qui empêchent un fonctionnement fiable.

Exemple : « L'institut compte 184 prestations, 12 membres d'équipe, 2 340 clientes et 186 réservations sur deux semaines. Dix-sept prestations n'ont pas de catégorie et trois personnes n'ont pas de planning futur. »

Vous gardez le gouvernail. Votre assistant exécute le travail.

Les clientes confirment leurs réservations. La direction ou une personne autorisée valide les changements opérationnels et les envois groupés. L'analyse ne modifie aucun système.

  1. 1

    La cliente confirme sa réservation

    L'assistant répond aux questions et propose prestations, spécialistes et disponibilités réelles.

    La cliente choisit et confirme une réservation courante sans attendre la direction.

  2. 2

    La direction valide les changements

    L'assistant prépare l'action, explique son impact et n'agit qu'après une validation autorisée.

    Plannings, prestations, prix, affectations, envois groupés et campagnes.

  3. 3

    Analyse et recommandations

    L'assistant étudie les données et recommande l'étape suivante sans effectuer de modification autonome.

    Synthèse matinale du chiffre d'affaires, des réservations, de l'occupation, des stocks et de l'équipe.

Comment l'assistant travaille avec votre équipe WhatsApp

Il accompagne l'administrateur sans lui retirer l'accès aux clientes. La conservation du numéro et de l'historique dépend de la configuration WhatsApp actuelle.

  • Un membre de l'équipe peut répondre manuellement à tout moment.
  • Le premier message du personnel lui transfère la conversation concernée.
  • L'assistance automatique peut reprendre après la période convenue.
  • Choisissez uniquement hors horaires, en continu ou complètement désactivé.
  • Les réponses nocturnes respectent le mode que vous avez validé.
  • L'historique disponible reste visible dans les limites du fournisseur.

Prêt pour le travail quotidien

Les clientes obtiennent des réponses. Vous voyez le résultat.

L'assistant facilite les réservations, aide à remplir les créneaux libres et exécute les instructions validées.

Demander un audit gratuit

Le délai de connexion dépend du système et du canal. Un autre système d'entreprise peut être étudié avec votre équipe.

Offres internationales

Commencez avec le niveau de service adapté à votre institut

Les offres internationales suivent la tarification ValueSpace.ai en CHF. Les intégrations et infrastructures d'entreprise sont définies séparément.

Starter

Un point de départ concret pour les conversations client assistées.

CHF 20par mois

par établissement

  • 100 conversations assistées par IA par mois
  • Widget web et plusieurs canaux
  • Mémoire client et suivi des questions ouvertes
Discuter de cette offre
Recommandé

Pro

Pour ajouter WhatsApp avec accompagnement et une configuration professionnelle.

CHF 50par mois

par établissement

  • 200 conversations assistées par IA par mois
  • Connexion WhatsApp accompagnée
  • Contexte visiteur et retrait de la marque ValueSpace
Discuter de cette offre

Premium

Service géré et accompagnement renforcé pour les équipes établies.

CHF 150par mois

par établissement

  • 800 conversations assistées par IA par mois
  • Service géré, SLA et responsable dédié
  • Marque blanche et analyses avancées
Discuter de cette offre

Enterprise

Pour les intégrations, l'infrastructure et les exigences sur mesure.

Prix sur demande

par établissement

  • Limites et intégrations personnalisées
  • Options d'infrastructure et de localisation des données
  • Rôles, SLA et accompagnement adapté
Discuter de l'offre Enterprise

Un réseau d'instituts ou un fonctionnement sur mesure ?

Nous pouvons définir les établissements, rôles, intégrations, infrastructures et niveaux d'accompagnement adaptés à votre organisation.

Échanger sur une configuration Enterprise

Les frais des fournisseurs, les intégrations sur mesure et les lots de conversations supplémentaires peuvent être facturés séparément. Le périmètre final est confirmé avant l'activation.

Parlons de votre institut

Ne perdez plus de clientesdans les messages et les créneaux libres

Expliquez-nous ce que vous souhaitez améliorer. Nous analyserons la situation et proposerons une prochaine étape claire.

Ou contactez-nous directement :

Écrire sur TelegramÉcrire sur WhatsApp

Commencez par un audit gratuit

Expliquez-nous ce que vous souhaitez améliorer. Nous analyserons la situation et proposerons une prochaine étape claire.

Réserver l'audit gratuit

Aucune carte bancaire. Les connexions et les accès seront discutés ensuite avec votre équipe.

Questions avant de commencer

Ce que les responsables souhaitent généralement préciser

Des réponses claires sur les systèmes, les canaux, les validations, l'hébergement et le premier déploiement.

ValueSpace.ai remplace-t-il le système de réservation ?

Non. Le système connecté reste la source opérationnelle des prestations, horaires, réservations et données client autorisées. ValueSpace.ai facilite le travail quotidien avec ces informations.

Un membre de l'équipe peut-il reprendre une conversation ?

Oui, selon le canal et le fournisseur configurés. Les règles de reprise humaine sont définies pendant la mise en place afin que l'assistant complète le travail de l'équipe.

Les campagnes ou changements de prix sont-ils automatiques ?

Pas par défaut. Les communications groupées et les changements opérationnels importants sont préparés pour examen et nécessitent l'accord d'une personne autorisée.

Pouvons-nous conserver notre numéro WhatsApp ?

Cela dépend du numéro, du fournisseur et de la configuration WhatsApp actuels. L'équipe vérifie les possibilités concernant le numéro et l'historique avant le lancement.

Où les données sont-elles hébergées ?

Un hébergement suisse est disponible pour la configuration internationale standard. Les entreprises peuvent étudier une infrastructure dans un autre pays ou environnement contrôlé requis.

Pouvons-nous commencer par un seul processus métier ?

Oui. Un institut peut commencer par un scénario ciblé de service client ou d'organisation, puis ajouter des fonctions une fois ce premier fonctionnement fiabilisé.

Retrouvez vos soirées

Il est temps de ne plus travailler comme administrateur de votre institut.

Chaque dirigeant performant dispose d'un soutien. Votre institut peut désormais en bénéficier.

Responsable se détendant chez elle tout en vérifiant calmement son institut depuis son téléphone
Votre entreprise tient désormais dans un téléphone.
  • N'ouvrez plus le logiciel de l'institut pour chaque tâche courante.
  • Pilotez le quotidien depuis WhatsApp ou Telegram.
  • Faites revenir les clientes selon des scénarios validés.
  • Remplissez les créneaux libres pendant que vous vous concentrez ailleurs.
  • Interrogez les plannings, les clientes, le chiffre d'affaires et l'occupation.
  • Commencez la journée avec une synthèse opérationnelle concise.

Vous avez créé un institut pour diriger une entreprise.

Pas pour administrer un logiciel toute la journée.

Découvrez où votre institut perd des réservations, du chiffre d'affaires et du temps, puis choisissez les premiers processus à améliorer.

Demander l'audit gratuit de mon institut

Lors du premier échange, nous identifions les pertes potentielles de chiffre d'affaires et les processus adaptés à l'automatisation.